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会议计时器时间定时

返回列表 来源: 发布日期: 2020.08.25

       有效的时间管理是提升会议效率的重要途径之一,尤其是在一些重大会议上,要突出演讲重点,分清主次,因此最好设置一个会议计时器,等会议计时器时间到了,提醒我们进入下面的演讲内容。

        对于管理人员而言,会议时间应当远小于正常的工作时间。如果会议时间达到了四分之一甚至以上,我们就要考虑精简部分不必要的会议。在开会时间的选择上我们也要做出慎重的考虑,一个星期的开始或者结尾召开重要会议等;另外我们需要将会议的轻重缓急划分出等级,哪些会议时间可以重新安排,哪些会议需要尽快安排等等。

   人集中注意力的时间有限,且十分消耗精力,这就需要我们在面对议程较长的内部会议和大型会议时,要对会议的休息时间做出灵活把控,会议中途设置休息时间,缩短不必要的讨论和议程等环节,此时就需要一个计时器做提醒。会议计时器时间到了,就提醒演讲人该收尾,或者展开接下来的演讲。

   会前就要大致对会议的整体把控流程有大概的了解,评估会议各个内容可能花费的时间,把这些内容一并传达给参与者,会议室备有时钟,主持人和组织者也应备有闹钟,计时器等等。在开会的时候, 限制演讲人的 发言时间,避免马拉松式的发言,已经取得一致的意见要及时归纳总结敲定,发现跑题应该提醒

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